Formation Gestion de projet

Gérer un projet peut rapidement devenir très compliqué .Et  si vous n’êtes pas organisé, il est facile de perdre pied.

D’où vient le rôle de  management de projet qui contribue à l'amélioration de l'organisation de l'entreprise  .

La gestion de projet ou management de projet est l'ensemble des activités visant à organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs.

La formation gestion de projet est une initiation au management de projet qui s'articule sur la démarche de pilotage des nouveau projets 

La formation va détailler la démarche de gestion de projet, les étapes à suivre et les livrables associés.

Formateur: 

Wissal Askri Project Leader

Nombre d’heures: 

12H en ligne

Objectifs de la formation : 

Etre capable de gérer une équipe projet en assurant :

• Planification et suivi des tâches et jalons
• Définition du besoin en ressources
• Suivi du budget alloué
• Réaliser les reporting

La formation va détailler la démarche de gestion de projet, les étapes à suivre et les livrables associés.

- Comprendre ce que travailler en mode projet veut dire :

- Formaliser les objectifs du projet et les faire valider par le client

- Organiser le projet autour des différents acteurs,

- Définir le besoin et le faire valider

- Décrire le processus de travail et le mettre sous contrôle

- Se doter de méthodes pour planifier et piloter le projet (planning, moyens/ressources, budget, livrables…)

- Adopter les bons comportements : responsabilisation, formalisation, anticipation, contrôle, négociation, engagement…

 Programme de la formation : 

Lancement de projet 

Module 1 : Introduction au Management de projet

• Qu’est-ce que le management de projet ?
• Pourquoi est-ce important ? 
• Quel est le processus ?
• Chevauchement des tâches et des activités. 

Module 2 : Identifier les besoins et les objectifs du projet

• Découvrir les racines du problème à résoudre.
•  Brainstormer les alternatives.
• Définir les objectifs du projet.
• Aligner les objectifs. 

Module 3 : Aligner les besoins et les objectifs QCD • 

Équilibrer les besoins contradictoires. 

• Identification des objectifs qualité/coût/délais. Module 4 : Définir les rôles et les responsabilités 
• Le Sponsor.
• Le Chef de Projet.
• Le Responsable concerné.
• L’équipe Projet

. • Les parties prenantes

.Module 5 : Charte projet

• Eléments de la charte du projet.
• La valeur ajoutée de la charte du projet. 

Module 6 : Estimation du projet 

• Utilisation du « WBS » et du « SOW ».
• Estimation de la charge et des durées
• Identification des ressources et estimation des coûts.

 Module 7 : Définition de l’équipe projet et ses tâches 

• Recruter une nouvelle équipe projet
• Travailler avec une équipe projet existante.

Module 8 : Définir le budget prévisionnel du projet 

• Identifier les catégories de coût et ROI

. • Monter un budget prévisionnel.

• Décider si le projet doit être lancé

. • Élaborer un plan de fond d’urgence. 

Exécution de Projet  

Module 9 : Développer le planning projet

• Créer un planning prévisionnel (PERT, GANT)
• Sélectionner l’outil approprié.
• Optimisation et validation du planning.
• Conseils pratiques pour réussir la planification.

 Module 10 : Créer un plan de communication

• Tirer le meilleur parti des réunions.
• Créer et communiquer les rapports d’avancement.

 Module 11 : « Kick-off » et monitoring du Projet

• Définir un système cohérent de suivi et de contrôle.
• Organiser une réunion de démarrage.
• Monitorer cycliquement le budget projet.
• Analyser les écarts, implémenter les actions correctives

. • Monitorer cycliquement le plan qualité.

• Contrôler les délais et les jalons.

 Module 12 : Management des risques

• Identifier et évaluer les Risques

. • Élaborer un plan d’actions pour ces risques.

• Développer un plan de réaction. 

Module 13 : Clôture du Projet et leçons apprises

• Évaluation de la performance.
• Documentation & Identifier les leçons apprises
• Célébrer la réussite du projet

Public cible: 

• Les chefs de projet et leurs équipiers, les supérieurs des chefs de projet et les autres cadres qui doivent contrôler la situation des projets
• les clients et les parties prenantes des projets.
•  Tout jeune diplômé ayant pour ambition d'intégrer le domaine de management de projet.
• Tout particulier ou entrepreneur ayant des projets de développement ou mutation professionnelle.